İhale Yönetim Süreci

01

İHALE PAKETİ OLUŞTURMA

İhale yönetim sürecinde teklif alımın başlaması için gerekli olan, aktivite bilgileri ve planlamadan gelen veriler sisteme aktarılarak ihale paketi oluşturma eylemine başlanır. İhale paketi oluşturma sistemde üç aşamada gerçekleştirilir.

  • Yeni ihale açılması (firma oluşturma) 

İhale Yönetimi kullanıcısı daha sonra oluşturulacak ihalelere atama yapmak için ihale yönetim ekranının sol üst kısmında bulunan “Firmalar / Companies” sekmesine tıklar. Kullanıcı böylece ilgili kartı açarak firmayı oluşturur.

  • Firma atama (ihale oluşturma) 

İhale Yönetimi kullanıcısı “ihaleler / Tender” sekmesini kullanarak ilgili ihaleyi oluşturur.

  • Aktivite atama 

Aktivite yöneticilerinin oluşturulmuş oldukları iş kırım yapısındaki tablolara erişmek suretiyle ihalelere aktivite ataması yapılır.

02

TEKLİF ALIMLAR

  • Oluşturulan ihale ilk önce proje yöneticisine gönderilir.
  • Yöneticinin ekranına düşen ihale, proje yöneticisi tarafından “onaylanır “ ise “İhaleler | Tender” sekmesinde görünür.
  • İhale yönetimi kullanıcısı görüntülenen sağ yönlü kırmızı ok’a basarak onaylanan ihaleyi mail yoluyla link olarak ilgili firmalara gönderir.
  • İlgili firma gönderilen linkteki tabloyu doldurarak tekrar ties programına gönderir.
    “İhaleler teklif ” bölümünden ilgili firmaya girildiğinde teklifin geldiği görüntülenir. “İçe aktar” tuşlanarak daha sonra mukayese cetvelinde görülecek firma teklifi içeri aktarılır.

03

MUKAYESE CETVELİ

  •  “Mukayese Tb. | Compar ” Sekmesinde oluşan mukayese tablosu yine proje yöneticisinin onayı için yönetime gönderilir.

04

KESİN SİPARİŞ

  • Yönetimce onaylanan teklif, sözleşme dokümanı olarak kayıt edilir. Oluşturulan ihaleler ve sözleşme dokümanları sadece oluşturulduğu projede görüntülenir. Firmaya ait diğer projelerde görüntülenmez.
  • Yüklenici raporları, maliyet izleme tablosu ve aktivite izleme tabloları gibi sistemde yer alan tüm tablolarda sözleşme dokümanı bilgileri senkronize şekilde görüntülenir ve işlem görür.